「AHEAD JAPAN 第5回大会」にご参加の皆さまへ

この度は本大会への参加申込をいただき、ありがとうございます。
各プログラムともに、非常に充実した内容となっております。ご参加の皆さまとともに、有意義な時間が過ごせますことを願っております。

大会本番に先立ち、ご参加の皆さまに当日の受付等についてご案内を差し上げます。

※以下は、参加申込の際に登録していただいたメールにご連絡した内容と同じです。ただ、登録していただいたメールアドレスを間違ってご入力いただいている方が多数いらっしゃいましたので、ウェブサイトにも掲載させていただきます。

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（１）タイムテーブル、部屋割り

• 大会のタイムテーブル及び部屋割りをお知らせいたします。※PDFファイルをご参照ください。（当日、お渡しする冊子の一部抜粋です。）
  【AHEAD2019】受付・会場案内　※大会冊子・一部抜粋

（２）受付

• ご来場された際は、最初に受付をお済ませください。大会冊子等を配布いたします。
• 受付は最初にお越しいただいた日のみで結構です。2日目以降は各プログラムの会場へ直接お越しください。
• 受付は以下のとおり日によって場所が異なります。お間違えのないように、ご確認の上、お越しください。
• 1日目（6/28）＝センター棟の各プログラム会場、2日目（6/29）＝カルチャー棟・大ホールのホワイエ、3日目（6/30）＝センター棟・106
• 1日目（6/28）から参加される方は、添付ファイルにて各プログラムの会場をよくご確認いただき、直接会場へお越しください。
• 2日目（6/29）からお越しになる方で、午前中に分科会に参加される方は、まずカルチャー棟で受付を済まされた後に、センター棟の各会場へお越しください。

（３）その他

• 各プログラムは事前申込制になっており、原則として当日の変更はできません。
• なお、キャンセル待ちも受け付けておりません。特に、1日目（6/28）はいずれのプログラムも満席のため、お申し込みされていない方がご来場されても、ご参加いただけるプログラムがございませんので、ご留意ください。
• 大会冊子や各プログラムの資料は、お一人につき一部のみとさせていただきます。
• ご自身が参加されるプログラム以外の資料は提供しておりません（参加申込をされている方の人数にあわせて印刷しています）。

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以上、ご連絡いたします。
特に3日間とも受付の場所が異なりますので、どうぞご確認の上、会場へお越しくださいましたら幸いです。

今回も全国各地から多数の皆さまにお越しいただきます。皆さまのご来場をお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。

AHEAD JAPAN 大会実行委員長
村田 淳（京都大学 学生総合支援センター）